Πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής

1. Ποιος είναι ο στόχος της έναρξης ενός διαγωνισμού με θέμα «Ευρωπαϊκή Ένωση και ιθαγένεια»;

Από τα τέλη του 2008 μέχρι τις αρχές του 2009, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή καλεί τους πολίτες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και όσους διαμένουν σε αυτήν, ιδιαίτερα τους φοιτητές τέχνης και γραφιστικής με ηλικία τουλάχιστον 16 ετών, να συμμετάσχουν σε διαγωνισμό με θέμα «Ευρωπαϊκή Ένωση και ιθαγένεια». Σκοπός είναι να εξοικειωθούν με την έννοια της ζωής του πολίτη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ένας δικτυακός τόπος θα αποτελέσει το μέσο επικοινωνίας με τους πιθανούς συμμετέχοντες.
Ο διαγωνισμός οργανώνεται στα πλαίσια των δραστηριοτήτων επικοινωνίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

2. Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, για ποια χρήση και μέσω ποιων τεχνικών μέσων;

Προσωπικά δεδομένα

Μέσω του εντύπου εγγραφής και της αίτησης υποβολής υποψηφιότητας, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συλλέγει τα ακόλουθα δεδομένα για κάθε συμμετέχοντα.

Αν ο συμμετέχων είναι ενήλικος (18 ετών και πάνω):

  • επώνυμο·
  • όνομα·
  • ημερομηνία γέννησης·
  • επάγγελμα·
  • διεύθυνση·
  • τηλέφωνα·
  • διεύθυνση e-mail.

Αν ο συμμετέχων είναι ανήλικος (κάτω των 18 ετών):

    (1) Ταυτότητα του συμμετέχοντα

  • επώνυμο·
  • όνομα·
  • ημερομηνία γέννησης.

    • (2) Ταυτότητα του υπεύθυνου ενηλίκου

  • επώνυμο·
  • όνομα·
  • ιδιότητα·
  • διεύθυνση·
  • τηλέφωνα·
  • διεύθυνση e-mail.

Και στις δύο περιπτώσεις (ανήλικος ή ενήλικος συμμετέχων):

Απαντήσεις σε δύο ερωτήσεις, μία σχετικά με τη μέθοδο εργασίας που ακολούθησε ο συμμετέχων και μία σχετικά με τα μηνύματα που θέλει να μεταδώσει.

Και στις δύο περιπτώσεις (ανήλικος ή ενήλικος συμμετέχων) και εφόσον ισχύει:

Στοιχεία επικοινωνίας του σχολείου, του πανεπιστημίου ή οποιουδήποτε ιδρύματος στα πλαίσια του οποίου πραγματοποίησε το έργο του ο συμμετέχων.

Η εισαγωγή όλων των δεδομένων είναι υποχρεωτική για τους λόγους που αναφέρονται παρακάτω.

Σκοπός

Το έντυπο εγγραφής έχει ως σκοπό να:

  • δώσει στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή μια ιδέα, λίγες μέρες μετά την έναρξη του διαγωνισμού, για τον αριθμό των ατόμων που εξέφρασαν ενδιαφέρον γι’ αυτή τη δραστηριότητα·
  • ξεχωρίσουν οι χώρες στις οποίες δεν υπάρχει έντονο ενδιαφέρον και στις οποίες, επομένως, απαιτείται πιο ενεργή προώθηση·
  • δοθεί η δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το άτομο που ενδιαφέρεται για το διαγωνισμό (αν πρόκειται για ενήλικο) ή τον υπεύθυνο (αν το άτομο που ενδιαφέρεται είναι ανήλικος), ώστε να ενθαρρυνθεί να δημιουργήσει και να υποβάλει ένα έργο.

Η αίτηση υποβολής υποψηφιότητας έχει ως σκοπό να:

  • ξεχωρίσει τους τελικούς συμμετέχοντες∙
  • βοηθήσει στην αξιολόγηση του έργου·
  • προσφέρει τη δυνατότητα άμεσης τηλεφωνικής επικοινωνίας, σε περίπτωση που ο συμμετέχων έλαβε κάποιο βραβείο, είτε με τον ίδιο το συμμετέχοντα (αν είναι ενήλικος) είτε με τον υπεύθυνο (αν ο συμμετέχων είναι ανήλικος)·
  • παράσχει τη δυνατότητα, σε αυτή την περίπτωση, της οργάνωσης του ταξιδιού προς την εθνική πρωτεύουσα ή, πιθανόν, προς τις Βρυξέλλες.

Τεχνικά μέσα

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται μέσω του εντύπου και της αίτησης που αναφέρθηκαν παραπάνω, τις οποίες μπορεί να βρει κανείς στον δικτυακό τόπο.
Το έντυπο εγγραφής πρέπει να αποσταλεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ενώ η αίτηση υποβολής υποψηφιότητας με απευθείας παράδοση ή αλληλογραφία επείγουσας διεκπεραίωσης (express courier), μαζί με το έργο.

3. Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και ποιοι λαμβάνουν γνώση αυτών των δεδομένων;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν ορισμένοι υπάλληλοι ή παράγοντες της Γενικής Διεύθυνσης Δικαιοσύνης, Ελευθερίας και Ασφάλειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, καθώς και συγκεκριμένοι υπάλληλοι του συμβαλλόμενου για τη διοργάνωση του διαγωνισμού. Τα στοιχεία σας δεν θα δοθούν σε κανέναν άλλο, εκτός από τα ονόματα και τις ημερομηνίες γέννησης σε περίπτωση που κερδίσετε κάποιο βραβείο, οπότε και θα μεταβιβαστούν με την άδειά σας σε ταξιδιωτικές εταιρείες (αερογραμμές, ξενοδοχεία κ.τ.λ.).

4. Πώς προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα η Ευρωπαϊκή Επιτροπή;

Τα στοιχεία σας αποθηκεύονται στις βάσεις δεδομένων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του συμβαλλομένου της, στις οποίες η πρόσβαση προστατεύεται από σύνθημα χρήστη και περιορίζεται σε ορισμένους υπαλλήλους και παράγοντες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, καθώς και σε συγκεκριμένους υπαλλήλους του συμβαλλομένου για τη διοργάνωση του διαγωνισμού.

5. Πώς μπορείτε να ελέγξετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας;

Δεν έχετε άμεση πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούνται στη βάση δεδομένων. Εάν επιθυμείτε να τα τροποποιήσετε ή να τα διαγράψετε, παρακαλείστε να αποστείλετε μήνυμα στη διεύθυνση που αναφέρεται στο σημείο 7.
Τα στοιχεία σας θα τροποποιηθούν ή θα διαγραφούν σε διάστημα πέντε εργάσιμων ημερών.

6. Πόσο διάστημα θα διατηρηθούν τα δεδομένα σας;

Τα δεδομένα σας θα διαγραφούν από κάθε βάση δεδομένων έξι μήνες μετά το πέρας του διαγωνισμού (ημέρα της τελετής απονομής των ευρωπαϊκών βραβείων).

7. Στοιχεία επικοινωνίας

Ευρωπαϊκή Επιτροπή
Γενική Διεύθυνση Δικαιοσύνης, Ελευθερίας και Ασφάλειας
Τμήμα «Πληροφόρησης και Επικοινωνίας»
Γραφείο: OR10 07/023
1049 Βρυξέλλες
Βέλγιο
Ηλεκτρονική διεύθυνση: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Τα άτομα των οποίων τα δεδομένα βρίσκονται στη βάση δεδομένων έχουν το δικαίωμα να απευθυνθούν ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.