Erklæring om privatlivets fred

1. Hvad er formålet med at udskrive en konkurrence om »Medborgere i EU«?

Vi opfordrer statsborgere eller bosiddende i en af EU’s medlemsstater, især kunst- og grafikstuderende fra 16 år og opefter, til at deltage i en konkurrence fra slutningen af 2008 til begyndelsen af 2009 med titlen »Medborgere i EU«. Formålet er, at få nærmere kendskab til en medborgers liv i Den Europæiske Union.
Kommunikationen med de potentielle deltagere foregår via en hjemmeside.

Konkurrencen afholdes inden for rammerne af Europa-Kommissionens kommunikationsaktiviteter.

2. Hvilke personlige data må Europa-Kommissionen indsamle, med hvilke formål og hvilke tekniske hjælpemidler ?

Personlige data

Via registrerings- og afleveringsblanketter indsamler Europa-Kommmissionen for hver deltager følgende informationer:

Hvis deltageren er myndig (18 år og +):

  • Efternavn
  • Fornavn
  • Fødselsdato
  • Beskæftigelse
  • Adresse
  • Telefon oplysninger
  • Mobiltelefon
  • e-mail adresse

Hvis deltageren ikke er myndig (-18 år):

    (1) Deltagerens identitet

  • Efternavn
  • Fornavn
  • Fødselsdato

    • (2) Den ansvarlige voksnes identitet

  • Efternavn
  • Fornavn
  • Funktion
  • Adresse
  • Telefon oplysninger
  • e-mail adresse

I begge tilfælde (myndig eller ikke-myndig deltager)

Besvarelse af to spørgsmål, et om den arbejdsmetode deltageren har anvendt og et andet om de budskaber deltageren vil sende.

I begge tilfælde (myndig eller ikke-myndig deltager) og hvis det er relevant:

Oplysninger om skolen, universitetet eller alle andre institutioner hvorigennem deltageren vil realisere sit projekt

Der skal indsendes oplysninger om hvert punkt af nedenstående grunde.

Formål

Formålene med registreringsblanketten er:

  • at give Europa-Kommissionen en ide om, hvor mange mennesker der er interesserede i aktiviteten nogle få uger efter konkurrencens start
  • at finde frem til de lande, hvor interessen ser ud til at være lav, og hvor der derfor er behov for en mere aktiv indsats for at markedsføre konkurrencen
  • at kunne kontakte de, der har udtrykt interesse for konkurrencen (hvis de er myndige) eller den ansvarlige person (hvis den interesserede person ikke er myndig), direkte pr. e-mail for at opfordre dem til at indsende et værk.

Formålene med afleveringsblanketten er:

  • at vide, hvem de endelige deltagere er
  • lette vurderingen af værkerne
  • at kunne kontakte hurtigt pr. telefon, hvis deltageren (der er myndig) eller den ansvarlige person (hvis deltageren ikke er myndig) har vundet en pris
  • i så fald at kunne arrangere tidsplanen for turen til den nationale hovedstad og eventuelt til Bruxelles.

Tekniske hjælpemidler

De personlige data indsamles ved hjælp af de to ovennævnte blanketter, der findes på hjemmesiden.
Registreringsblanketten skal sendes til Europa-Kommissionen pr. e-mail og afleveringsblanketten sammen med værket ved personlig levering eller med kurer .

3. Hvem har adgang til dine data, og hvem oplyses de til?

Særligt udpegede embedsmænd eller ansatte i Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Retfærdighed, Frihed og Sikkerhed samt udpegede medarbejdere hos den samarbejdspartner, der organiserer konkurrencen, har adgang til dine data. Dine data vil ikke blive oplyst til nogen andre med undtagelse af navne og fødselsdatoer, der med din tilladelse vil blive givet til rejseselskaber (flyselskaber, hoteller osv.), hvis du vinder en pris.

4. Hvordan beskytter og sikrer Europa-Kommissionen dine data?

Dine data lagres i Europa-Kommissionens og dens samarbejdspartners databaser med adgang, som er beskyttet af passwords og begrænset til udpegede embedsmænd eller ansatte i Kommissionen samt udpegede medarbejdere hos den samarbejdspartner, der organiserer konkurrencen.

5. Hvordan kan du kontrollere, ændre eller slette dine data?

Du har ingen direkte adgang til dine personlige data, der er lagret i databaserne. Hvis du ønsker at ændre eller slette dine data, beder vi dig sende en besked til den person, der er anført i punkt 7.
Dine data vil blive ændret eller slettet inden for fem arbejdsdage.

6. Hvor længe opbevarer vi dine data?

Dine data vil blive slettet fra alle databaser senest seks måneder efter afslutningen af konkurrencen (dagen for prisuddelingsceremonien i EU).

7. Kontaktoplysninger

Europa-Kommissionen
Generaldirektoratet for Retfærdighed, Frihed og Sikkerhed
Kontoret for ”Kommunikation”
Kontor: OR10 07/023
1049 Bruxelles
Belgien
e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Den registrerede person har til enhver tid ret til at henvende sig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.