Privatumo patvirtinimas

1. Kodėl Europos Komisija organizuoja konkursą „Europos Sąjunga ir pilietiškumas“?

Europos Komisija kviečia Europos Sąjungos gyventojus ir piliečius, visų pirma menus ir grafiką studijuojančius ne jaunesnius nei 16 metų asmenis, dalyvauti 2008 metų pabaigoje ir 2009 metų pradžioje organizuojamame konkurse „Europos Sąjunga ir pilietiškumas“.
Konkurso tikslas – supažindinti juos su Europos Sąjungoje gyvenančio piliečio sąvoka. Su potencialiais dalyviais bus bendraujama interneto tinklalapyje.
Konkursas organizuojamas kaip Europos Komisijos komunikacijos veiklos dalis.

2. Kokius asmeninius duomenis, kokiu tikslu ir kokiomis techninėmis priemonėmis renka Europos Komisija?

Asmeniniai duomenys

Registracijos ir priėmimo formose Europos Komisija renka šiuos duomenis apie kiekvieną dalyvį:

Jeigu dalyvis yra pilnametis (18 metų ir daugiau):

  • pavardė,
  • vardas,
  • gimimo data,
  • užsiėmimas,
  • adresas,
  • telefono Nr.,
  • el. paštas.

Jeigu dalyvis yra nepilnametis (mažiau nei 18 metų):

    (1) Dalyvio tapatybė:

  • pavardė,
  • vardas,
  • gimimo data.

    • (2) Atsakingo suaugusio asmens tapatybė:

  • pavardė,
  • vardas,
  • pareigos,
  • adresas,
  • telefono Nr.,
  • el. paštas.

Abiem atvejais (dalyvis pilnametis ar nepilnametis):

Atsakoma į du klausimus: pirma, nurodoma, kokiu darbo metodu dalyvis vadovavosi; antra, apibūdinama idėja, kurią norima paskelbti.

Abiem atvejais (dalyvis pilnametis ar nepilnametis) ir jeigu taikoma:

Mokyklos, universiteto ar kitos įstaigos, kurioje mokosi projektą įgyvendinęs dalyvis, duomenys.

Visi nurodyti duomenys yra privalomi dėl toliau išvardytų priežasčių.

Tikslai

Registracijos formos tikslai yra šie:

  • suteikti Europos Komisijai žinių, kiek asmenų yra susidomėję konkursu praėjus kelioms savaitėms nuo jo paskelbimo;
  • sužinoti, kuriose šalyse susidomėjimas mažesnis, todėl reikalinga aktyvesnė reklama;
  • turėti galimybę tiesiogiai susisiekti el. paštu su konkurse norinčiu dalyvauti asmeniu (jeigu jis pilnametis) arba už jį atsakingu asmeniu (jeigu konkursu susidomėjęs asmuo yra nepilnametis) ir paskatinti sukurti bei pateikti darbą.

Priėmimo formos tikslai yra šie:

  • nustatyti galutinius konkurso dalyvius;
  • padėti įvertinti kūrinį;
  • turėti galimybę skubiai susisiekti telefonu su pačiu dalyviu, jeigu jis laimėtų prizą, (jeigu jis pilnametis) arba už jį atsakingu asmeniu (jeigu dalyvis nepilnametis);
  • šiuo atveju bus lengviau organizuoti kelionę į šalies sostinę ir galbūt Briuselį, atsižvelgiant į jos laiką ir trukmę.

Techninės priemonės

Asmeniniai duomenys registruojami dviejose pirmiau minėtose formose, kurias bus galima rasti tinklalapyje.
Registracijos formą prašome atsiųsti Europos Komisijai el. paštu, o priėmimo formą – pristatant tiesiogiai arba per skubių siuntų tarnybą kartu su kūriniu.

3. Kas gali matyti jūsų duomenis ir kam uždrausta su jais susipažinti?

Prieigą prie jūsų duomenų turi įgalioti Europos Komisijos Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinio direktorato pareigūnai bei tarnautojai, taip pat įgalioti konkursą organizuojančio rangovo darbuotojai. Jokiems kitiems asmenims jūsų duomenys nebus prieinami, išskyrus vardą, pavardę ir gimimo datą, kurie jūsų sutikimu bus atskleisti kelionių organizatoriams (oro linijoms, viešbučiams ir kt.), jei jūs laimėtumėte prizą.

4. Kaip Europos Komisija saugo jūsų duomenis?

Jūsų duomenys saugomi Europos Komisijos ir jos rangovo duomenų bazėse, prieigą saugant slaptažodžiais ir leidžiant prisijungti tik įgaliotiems Komisijos pareigūnams ir tarnautojams, taip pat įgaliotiems rangovo darbuotojams, organizuojantiems konkursą.

5. Kaip jūs galite patvirtinti, keisti ar ištrinti savo duomenis?

Jūs neturite tiesioginės prieigos prie duomenų bazėse saugomų savo duomenų. Jei norite pakeisti ar ištrinti savo duomenis, prašome rašyti 7 punkte nurodytu adresu.
Jūsų duomenys bus pakeisti arba panaikinti per penkias darbo dienas.

6. Kiek laiko mes laikysime jūsų duomenis?

Jūsų duomenys iš visų duomenų bazių bus ištrinti per šešis mėnesius po konkurso pabaigos (Europos konkurso apdovanojimų įteikimo ceremonijos dienos).

7. Kontaktai

Europos Komisija
Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinis direktoratas
Komunikacijos poskyris
Biuras: 0R10/023
1049 Briuselis
Belgija
El. paštas: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Asmenys, kurių duomenys pateikiami, turi teisę bet kuriuo metu kreiptis pagalbos į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną.