Datenschutzerklärung

1. Warum organisiert die Europäische Kommission einen Wettbewerb zum Thema „Europäische Union und Bürgerschaft“?

Vom Ende des Jahres 2008 bis zum Beginn des Jahres 2009 laden wir Menschen, die in der Europäischen Union wohnhaft bzw. EU-Bürger sind, insbesondere Kunst- und Grafikstudenten ab 16 Jahren, zur Teilnahme an einem Wettbewerb mit dem Titel „Europäische Union und Bürgerschaft“ ein. Damit möchten wir ihnen das Konzept des Lebens eines Bürgers in der Europäischen Union näher bringen.

Die Kommunikation mit den potentiellen Teilnehmern erfolgt über eine Website.

Der Wettbewerb wird im Rahmen der Kommunikationsmaßnahmen der Europäischen Union organisiert.

2. Welche persönlichen Daten erhebt die Europäische Kommission, wozu und mit welchen technischen Mitteln?

Personenbezogene Daten

Mithilfe der Registrierungs- und Teilnahmeformulare holt die Europäische Kommission von jedem Teilnehmer folgende Informationen ein:

Wenn der Teilnehmer volljährig ist (18 Jahre oder älter):

  • Nachname;
  • Vorname;
  • Geburtsdatum;
  • Beruf;
  • Adresse;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse.

    Wenn der Teilnehmer minderjährig ist (unter 18 Jahre):

  • (1) Identität des Teilnehmers
  • Nachname;
  • Vorname;
  • Geburtsdatum.

    (2) Identität des erwachsenen Betreuers

  • Nachname;
  • Vorname;
  • Funktion;
  • Adresse;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse.

In beiden Fällen (Teilnehmer volljährig oder minderjährig):

Beantwortung zweier Fragen, erstens zu der vom Teilnehmer angewandten Arbeitsweise und zweitens zur Botschaft, die er vermitteln möchte.

In beiden Fällen (Teilnehmer volljährig oder minderjährig), falls zutreffend:

Adresse der Schule, Universität bzw. sonstigen Einrichtung, in der der Teilnehmer sein Projekt durchgeführt hat.

Alle Felder müssen aus den unten genannten Gründen ausgefüllt werden.

Zweck

Mithilfe des Registrierungsformulars möchten wir:

  • es der Europäischen Kommission ermöglichen, einige Tage nach Ausschreibung des Wettbewerbs zu beurteilen, wie viele Personen an einer Teilnahme interessiert sind;
  • ermitteln, in welchen Ländern nur geringes Interesse besteht und der Wettbewerb somit verstärkt beworben werden muss;
  • die Person, die Interesse an einer Teilnahme bekundet hat (wenn sie volljährig ist), bzw. die verantwortliche Person (wenn die am Wettbewerb interessierte Person minderjährig ist) per E-Mail direkt erreichen können, um sie zur Gestaltung und Einreichung eines Werks zu ermutigen.

Mithilfe des Teilnahmeformulars möchten wir:

  • die endgültigen Teilnehmer ermitteln;
  • die Bewertung des Werks erleichtern;
  • den Teilnehmer selbst (wenn er volljährig ist) bzw. die verantwortliche Person (wenn er minderjährig ist) umgehend telefonisch erreichen können, falls der Teilnehmer einen Preis gewonnen hat;
  • in diesem Fall rechtzeitig die Reise des Teilnehmers in die Landeshauptstadt und eventuell nach Brüssel organisieren können.

Technische Mittel

Die personenbezogenen Daten werden mithilfe der beiden vorstehend genannten und auf der Website verfügbaren Formulare eingeholt.

Das Registrierungsformular sollte per E-Mail, das Teilnahmeformular zusammen mit dem Werk per Direktzustellung oder per Eilbrief an die Europäische Kommission gesendet werden.

3. Wer kann auf Ihre Daten zugreifen und an wen werden diese übermittelt?

Auf Ihre Daten können speziell benannte Bedienstete und Beauftragte der Generaldirektion Justiz, Freiheit und Sicherheit der Europäischen Kommission sowie die zuständigen Mitarbeiter des mit der Wettbewerbsorganisation betrauten Unternehmens zugreifen. Die Daten werden jedoch nicht über diesen Personenkreis hinaus weitergegeben, ausgenommen Name und Geburtsdatum. Mit Ihrem Einverständnis werden diese Angaben, falls Sie unter den Preisträgern sind, an Tourismusunternehmen (Fluggesellschaften, Hotels usw.) übermittelt.

4. Wie schützt die Europäische Kommission Ihre Daten?

Ihre Daten werden in der Datenbank der Europäischen Kommission und ihres Vertragspartners gespeichert. Sie sind passwortgeschützt und können nur von benannten Bediensteten oder Beauftragten der Kommission sowie von den zuständigen Mitarbeitern des mit der Wettbewerbsorganisation betrauten Vertragspartners eingesehen werden.

5. Wie können Sie Ihre Daten überprüfen, ändern oder löschen?

Sie können nicht direkt auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, die in den Datenbanken gespeichert sind. Wenn Sie Ihre Daten ändern oder löschen lassen möchten, dann schicken Sie bitte eine Nachricht an die unter Punkt 7 angegebene Adresse.

Ihre Daten werden dann innerhalb von 5 Werktagen geändert oder gelöscht.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Wettbewerbs (Tag der Preisverleihungsfeier) aus allen Datenbanken gelöscht.

7. Kontaktinformationen

Europäische Kommission
Generaldirektion Justiz, Freiheit und Sicherheit
Referat Kommunikation
Büro: OR10 07/023
1049 Brüssel
Belgien
E-Mail: jls-a5-competition@ec.europa.eu

Personen, deren Daten erfasst wurden, haben das Recht, sich jederzeit an den Europäischen Datenschutzbeauftragten zu wenden (edps.europa.eu)