Paziņojums attiecībā uz personas datu aizsardzību

1. Ar kādu mērķi Eiropas Komisija rīko konkursu „Eiropas Savienība un pilsonība”?

2008. gada beigās un 2009. gada sākumā Eiropas Komisija aicina Eiropas Savienības dalībvalstu iedzīvotājus un pilsoņus, it īpaši mākslas un grafikas nodaļu studentus vecumā no 16 gadiem, piedalīties konkursā „Eiropas Savienība un pilsonība”. Tā mērķis ir panākt, lai jaunieši uzzinātu vairāk, ko nozīmē dzīvot kā Eiropas Savienības pilsonim.
Saziņai ar potenciālajiem dalībniekiem tiek izmantota tīmekļa vietne.
Konkurss tiek rīkots Eiropas Komisijas komunikācijas aktivitāšu ietvaros.

2. Kādus personas datus Eiropas Komisija apkopo, kādam nolūkam un ar kādiem tehniskajiem līdzekļiem?

Personas dati

Ar aizpildīto pieteikuma un dalības veidlapu palīdzību Eiropas Komisija savāc šādu informāciju par katru dalībnieku:

Ja dalībnieks ir pilngadīgs (18 un vairāk gadu)

  • uzvārds;
  • vārds;
  • dzimšanas datums;
  • nodarbošanās;
  • adrese;
  • tālruņa numurs;
  • e-pasta adrese.

Ja dalībnieks ir nepilngadīgs (mazāk par 18 gadiem)

    (1) Dalībnieka identitāte

  • uzvārds;
  • vārds;
  • dzimšanas datums.

    • (2) Atbildīgā pieaugušā identitāte

  • uzvārds;
  • vārds;
  • dzimšanas datums;
  • saikne ar dalībnieku;
  • adrese;
  • tālruņa numurs;
  • e-pasta adrese.

Abos gadījumos (pilngadīgs vai nepilngadīgs dalībnieks):

Atbilde uz diviem jautājumiem, vienu par dalībnieka lietoto darba metodi un otru par vēsti, ko viņš vēlas paust.

Abos gadījumos (pilngadīgs vai nepilngadīgs dalībnieks) un ja tāda ir:

skolas, universitātes vai citas institūcijas, kuras ietvaros dalībnieks realizē šo projektu, koordinātes.

Obligāti ir jānorāda visi dati turpmāk minēto iemeslu dēļ.

Nolūks

Reģistrācijas veidlapas nolūks ir:

  • dažās nedēļās pēc konkursa atklāšanas informēt Eiropas Komisiju par šajā pasākumā ieinteresēto cilvēku skaitu;
  • noskaidrot valstis, kurās interese ir neliela un kurās tādēļ nepieciešams aktīvāk veicināt ieinteresētību;
  • rast iespēju tieši sazināties ar personu, kas izrādījusi interesi par konkursu (ja tā ir pilngadīga) vai atbildīgo personu (ja interesējusies nepilngadīga persona), lai aicinātu izstrādāt un iesniegt darbu.

Pieteikšanās veidlapas nolūks ir:

  • noskaidrot dalībnieku galīgo sarakstu;
  • palīdzēt novērtēt darbu;
  • rast iespēju nekavējoties telefoniski sazināties ar pašu dalībnieku (ja pilngadīgs) vai atbildīgo personu (ja nepilngadīgs), ja dalībnieks ir ieguvis balvu;
  • tādā gadījumā nodrošināt iespēju organizēt dalībnieka ceļojumu uz valsts galvaspilsētu un, iespējams, uz Briseli konkrētajos datumos un paredzētajā laikā.

Tehniskie līdzekļi

Personas dati tiek ievākti, izmantojot minētās veidlapas, kas būs atrodamas tīmekļa vietnē.
Reģistrācijas veidlapa ir jāatsūta Eiropas Komisijai pa pastu, bet pieteikšanās veidlapa kopā ar darbu – ar kurjerpastu vai steidzamo kurjerpastu.

3. Kam ir piekļuve jūsu datiem un kam tie tiek atklāti?

Jūsu datiem var piekļūt Eiropas Komisijas Tiesiskuma, brīvības un drošības ģenerāldirektorāta ieceltas amatpersonas vai ierēdņi, kā arī konkursa līgumslēdzēja iecelti darbinieki. Nevienam citam jūsu dati netiks atklāti, izņemot aviokompānijas, viesnīcas u.c.. kam ar jūsu atļauju tiks atklāti vārdi un dzimšanas datumi ceļošanas vajadzībām, ja jūs iegūsiet balvu.

4. Kā Eiropas Komisija aizsargā jūsu datus?

Jūsu dati tiek glabāti Eiropas Komisijas un juridiskās vadības datu bāzēs. Piekļuve datiem ir aizsargāta ar parolēm, un tiem var piekļūt tikai Komisijas ieceltas amatpersonas vai ierēdņi, kā arī konkursa līgumslēdzēja iecelti darbinieki.

5. Kā es varu pārliecināties par savu datu pareizību, mainīt vai izdzēst tos?

Jums nav tiešas piekļuves datu bāzē glabātajiem datiem. Ja vēlaties savus datus mainīt vai dzēst, lūdzu, nosūtiet ziņojumu uz adresi, kas minēta 7. punktā.
Jūsu dati tiks izmainīti vai izdzēsti piecu darba dienu laikā.

6. Cik ilgi mēs glabāsim jūsu datus?

Jūsu dati tiks izdzēsti no visām datu bāzēm sešus mēnešus pēc konkursa noslēguma (ES balvas pasniegšanas ceremonijas dienas).

7. Kontaktinformācija

Eiropas Komisija
Tiesiskuma, brīvības un drošības ģenerāldirektorāts
Komunikācijas nodaļa
Birojs: 0R10/023
1049 Brisele
Beļģija
E-pasts: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Datu aizsardzības subjektiem ir tiesības griezties pēc palīdzības pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja.