Skydd av personuppgifter

1. Vad är målet med att Europeiska kommissionen anordnar en tävling på temat "Europeiska unionen och medborgarskapet"?

Från slutet av 2008 till början av 2009 inbjuder Europeiska kommissionen EU-medborgare eller bosatta i Europeiska unionens medlemsländer, framför allt konst- och grafikstuderande som är 16 år eller äldre, att delta i en tävling med namnet "Europeiska unionen och medborgarskapet".
En webbplats används för att kommunicera med de potentiella deltagarna.
Tävlingen anordnas inom ramen för Europeiska kommissionens kommunikationsverksamhet.

2. Vilka personuppgifter kommer att samlas in, i vilket syfte och med vilka tekniska hjälpmedel?

Personuppgifter

Via anmälnings- och deltagarblanketter samlar vi för varje deltagare in följande uppgifter.

Om deltagaren är myndig (18 år och äldre):

  • efternamn
  • förnamn
  • födelsedatum
  • sysselsättning
  • adress
  • telefonnummer
  • e-postadress.

Om deltagaren är omyndig (under 18 år):

    (1) Deltagarens identitet

  • efternamn
  • förnamn
  • födelsedatum.

    • (2) Den ansvarige vuxnes identitet

  • efternamn
  • förnamn
  • funktion
  • adress
  • telefonnummer
  • e-postadress.

I båda fallen (myndig eller omyndig deltagare):

Svar på två frågor, varav den ena gäller den arbetsmetod deltagaren använt sig av och den andra gäller det budskap deltagaren vill förmedla.

I bägge fallen (myndig eller omyndig deltagare) om det är aktuellt:

Uppgifter om skola, universitet eller annan institution där deltagaren har genomfört projektet.

Inmatningen av alla uppgifter är obligatorisk av nedan angivna skäl.

Syfte

Syftet med anmälningsblanketten är att

  • ge Europeiska kommissionen en uppfattning om hur många personer som är intresserade av projektet några dagar efter tävlingens start
  • identifiera i vilka länder intresset verkar vara lågt och var det följaktligen krävs ett mer aktivt främjande
  • via e-post direkt kunna kontakta den person som uttryckt intresse för tävlingen (om personen är myndig) eller den ansvarige vuxne (om personen som uttryckt intresse för tävlingen är omyndig) för att uppmuntra till att skapa och lämna in ett arbete.

Syftet med deltagarblanketten är att

  • identifiera de slutliga deltagarna
  • få hjälp med bedömningen av arbetet
  • per telefon snabbt kunna kontakta antingen deltagaren själv (om denne är myndig) eller den ansvarige vuxne (om deltagaren är omyndig) om personen har vunnit ett pris
  • i så fall kunna organisera tiderna för resan till landets huvudstad eller möjligen Bryssel.

Tekniska hjälpmedel

Personuppgifter samlas in med hjälp av de två ovannämnda blanketterna som återfinns på webbplatsen.
Anmälningsblanketten ska sändas till Europeiska kommissionen per e-post och deltagarblanketten ska lämnas in personligen eller sändas som kurirförsändelse tillsammans med arbetet.

3. Vem har tillgång till personuppgifterna och till vem lämnas de ut?

Utsedda tjänstemän eller anställda på Europeiska kommissionens generaldirektorat för rättvisa, frihet och säkerhet, liksom de personer hos entreprenören som ansvarar för att organisera tävlingen, har tillgång till dina personuppgifter. Inga personuppgifter lämnas ut till någon annan, med undantag av namn och födelsedatum som med ditt tillstånd kommer att lämnas ut till resebolag (flygbolag, hotell m.m.) om du vinner ett pris.

4. Hur skyddar och lagrar Europeiska kommissionen dina personuppgifter?

Dina uppgifter lagras i Europeiska kommissionens och deras entreprenörs databas, vars åtkomst skyddas med lösenord och är begränsad till utsedda tjänstemän eller anställda på kommissionen, liksom de personer hos entreprenören som ansvarar för att organisera tävlingen.

5. Hur kan jag kontrollera, ändra eller radera mina uppgifter?

Du har ingen direkt tillgång till de personuppgifter som lagras i databaserna. Skicka ett meddelande till adressen som anges i punkt 7 om du vill ändra eller radera dina personuppgifter.
Personuppgifterna kommer att ändras eller raderas inom fem arbetsdagar.

6. Hur länge lagras uppgifterna?

Dina personuppgifter kommer att raderas från alla databaser inom sex månader efter tävlingens slut (dagen för den europeiska prisutdelningsceremonin).

7. Kontaktuppgifter

Europeiska kommissionen
Generaldirektoratet för rättvisa, frihet och säkerhet
”Kommunikationsenheten”
Kontor: OR10 07/023
1049 Bryssel
Belgien
E-post: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Registrerade personer har rätt att när som helst anlita Europeiska datatillsynsmannen.