DOEL VAN DE WEDSTRIJD
Het doel van deze wedstrijd is om iedere Europese burger en iedere burger uit een niet-Europees land die in de Europese Unie woont, de kans te geven om zijn leven als burger in de Europese Unie te illustreren in stripvorm.
Met dit idee van leven als een burger in de Europese Unie, en niet alleen als een burger van de Europese Unie, wil de Unie jongeren die in de Europese Unie wonen zonder er per se burgers van te zijn, actief betrekken bij deze activiteit, maar zij wil tevens het begrip burgerschap zeer ruim opvatten.
Daarom worden jongeren van 16 jaar en ouder en met name studenten kunstonderwijs en grafische vakken, uitgenodigd om een stripverhaal te tekenen van één pagina (“plaat”) zonder tekst, die het burgerschap in de Europese Unie illustreert en antwoord geeft op de vraag: “Burger in Europa, wat wil dat zeggen?”.
REGELS VAN DE WEDSTRIJD
Artikel 1: Thema
DG Justitie, vrijheid en veiligheid van de Europese Commissie organiseert een wedstrijd met als titel “Europese Unie en burgerschap” voor het ontwerpen van een stripverhaal van één pagina (“plaat”) zonder tekst. De strip moet het thema weergeven van het leven als burger in de Europese Unie, zowel van Europese burgers als van inwoners van de Europese Unie uit andere landen.
In Belgïe is de coördinatie van de wedstrijd op landelijk niveau in handen van de vertegenwoordiging van de Europese Commissie in Brussels, met logistieke ondersteuning van:
ProFusion
Aurélien Avignon
Zelfbestuursstraat 12-14
1070 Brussel
BELGIË
Tel: 02 522 35 20
Fax: 02 2 522 35 20
Email: belgie@eurocartoon.eu
Artikel 2: Wie kan meedoen?
De wedstrijd is vooral bedoeld voor studenten kunstonderwijs van 16 jaar en ouder uit een van de 27 lidstaten van de Europese Unie. Ieder ander van 16 jaar en ouder die zich door het onderwerp aangesproken voelt, kan echter deelnemen.
Artikel 3: Hoe kun je meedoen?
Iedere kandidaat moet zijn bijdrage zelf maken. Als een kandidaat op het moment van zijn inschrijving nog geen 18 jaar is, moet zijn deelname onder verantwoordelijkheid van een volwassene worden gedaan (docent, begeleider, ouder, enz.), ook in verband met de eventuele reis naar de prijsuitreikingen.
Het inschrijfformulier moet ingevuld en online verstuurd worden. Hoewel hiervoor geen deadline is, raden we de begeleidende volwassene aan dit zo vlug mogelijk te doen, om ook eventuele nieuwe en belangrijke informatie gedurende het verloop van de wedstrijd snel te ontvangen.
De strip en het ingevulde en ondertekende deelnameformulier moeten persoonlijk overhandigd worden aan het kantoor van de landelijke coördinator voor de logistiek ten laatste op zaterdag 7 maart 2009. Alleen de bijdragen die ten laatste op 12 maart 2009 de landelijke coördinator bereiken, worden in aanmerking genomen.
(NB: Als de deelnemer zijn materiaal eigenhandig aan de landelijke coördinator wil overhandigen, moet hij/zij dat ook ten laatste op zaterdag 7 maart 2009 doen, alsof het een verzending per post betrof.
De deelnemers moeten een kopie bewaren van de stukken die zij opsturen.
Artikel 4: Wat moet u doen?
De deelnemers moeten een stripverhaal van één blad, zonder tekst (“plaat”) ontwerpen, waarop het idee van het burgerschap in de Europese Unie wordt geïllustreerd.
De bijdrage moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
Als de strip niet met de computer wordt gemaakt moet hij op een A4-vel staan. Dat zal worden gestuurd of overhandigd aan de landelijke coördinator, niet gevouwen, zodat het zo nodig opnieuw gebruikt kan worden. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende deelnameformulier moet worden meegestuurd.
Als de strip met de computer wordt gemaakt moet dat in formaat PostScript worden gedaan. Als een ander formaat wordt gebruikt bij het ontwerpen, moet hij worden overgeschreven naar PostScriptformaat om aan de landelijke coördinator te worden overhandigd op CD/DVD. In dat geval moet de CD/DVD zowel de PostScript-versie bevatten als de versie waarin hij oorspronkelijk gemaakt is, om zo nodig opnieuw gebruikt te kunnen worden. Tenslotte moet hij, om de beoordeling te vereenvoudigen, ook worden geprint op een vel A4 dat zal worden meegezonden met de CD/DVD. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende deelnameformulier moet worden meegestuurd.
NB: elke deelnemer mag, indien gewenst, meerdere strips maken en opsturen. In dat geval moet elk stripverhaal, als dat op de computer is gemaakt, op een eigen CD/DVD worden gezet om de beoordeling te vereenvoudigen.
Artikel 5: Auteursrecht
Het ingestuurde werk moet uitsluitend worden gemaakt voor deze wedstrijd. Het mag bestaan uit materiaal (beelden e.d.) dat door de deelnemer specifiek voor de wedstrijd is gemaakt, of uit een combinatie van bestaande elementen als die vrij zijn van auteursrechten. In het laatste geval moet de deelnemer of de verantwoordelijke volwassene ervoor zorgen dat aan die voorwaarde is voldaan.
De deelnemers zijn volledig verantwoordelijk voor hun bijdrage en gaan ermee akkoord dat hun werk, evenals de publicatie- en reproductierechten kosteloos worden overgedragen aan de Europese Commissie. De Europese Commissie zal dan ook het recht hebben het werk naar eigen inzicht te gebruiken, reproduceren, aan te passen, publiceren en verspreiden. De bijdragen worden niet teruggegeven.
Artikel 6: Selectie van landelijke winnaars en prijzen
De bijdragen worden beoordeeld door een jury van verschillende personen, bij voorbeeld een vertegenwoordiger van Directoraat-Generaal Justitie, vrijheid en veiligheid of van het bureau van de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie in het land, een vertegenwoordiger van een ministerie, b.v. van Justitie, van Onderwijs, van Europese Zaken of Jeugdzaken, een communicatiedeskundige, een grafisch ontwerper, een illustrator, een jongere die actief is in een jeugdorganisatie enz.
De winnaars zullen worden gekozen volgens de volgende criteria: de toepasselijkheid van de boodschap gezien de doelstelling, de grafische kwaliteit, de duidelijkheid van de boodschap, de originaliteit van het werk.
In elk land zullen alle deelnemers de prijsuitreiking kunnen bijwonen in de hoofdstad van hun land op vrijdag 3 april 2009.
Reis- en verblijfkosten zullen worden betaald voor de drie deelnemers die de beste bijdrage hebben geleverd, en voor de verantwoordelijke volwassene als een deelnemer minderjarig zou zijn op het moment van de reis.
De nationale klassering van de deelnemers zal tijdens de prijsuitreiking worden bekendgemaakt.
De stripverhalen van de landelijke winnaars zullen te zien zijn op de website van de Europese Commissie in de betreffende lidstaat en op de website van het Directoraat-Generaal Justitie, vrijheid en veiligheid.
Artikel 7: Selectie van de Europese winnaars en prijzen
De bijdragen van de landelijke prijswinnaars zullen een tweede keer worden beoordeeld door een jury van vertegenwoordigers van de Europese Commissie en anderen, zoals een leraar, een communicatiedeskundige, een grafisch ontwerper, een illustrator, een jongere die actief is in een jeugdorganisatie enz.
De winnaars van de landelijke prijzen worden allen uitgenodigd voor een reis naar Brussel (vergezeld van de verantwoordelijke volwassene als een deelnemer minderjarig zou zijn op het moment van de reis) voor een verblijf van zaterdag 9 mei (Dag van Europa) tot maandag 11 mei 2009, om te ontdekken wat die stad en de Europese instellingen te bieden hebben, en om de prijsuitreiking bij te wonen, die wordt voorgezeten door commissaris Jacques Barrot, vice-voorzitter van de Europese Commissie.
Reis- en verblijfkosten worden aangeboden door de Europese Commissie aan alle deelnemers (en aan de begeleidende volwassenen van de minderjarige deelnemers).
Namen en klassering van de drie Europese winnaars worden tijdens de prijsuitreiking bekendgemaakt. De winnaar van de 1e Europese prijs zal een chèque van 6000 euro ontvangen, de winnaar van de tweede prijs een chèque van 4000 euro en de winnaar van de derde prijs een chèque van 2000 euro.
De stripverhalen van de Europese winnaars mogen gebruikt worden voor toekomstige Europese campagnes over burgerschap
Artikel 8: Verantwoordelijkheid
De organisatoren kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor annulering, uitstel of wijziging van de wedstrijd als gevolg van onvoorziene omstandigheden, noch voor diefstal, verlies, vertraging of schade tijdens het transport van de zendingen. Tevens kunnen de data genoemd in de artikelen 3, 6 en 7 om organisatorische redenen of onvoorziene omstandigheden gewijzigd worden. In die gevallen zullen de deelnemers zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd (vandaar het belang om zich zo snel mogelijk in te schrijven): Het inschrijfformulier.
Artikel 9: Instemming met de regels
Deelname aan de wedstrijd betekent dat u volledig instemt met deze regels.
Artikel 10: Gegevensbescherming
Belangrijke informatie over bescherming van persoonsgegevens is hierbij gevoegd.